2009年04月25日

文書管理の方法(電子化)A

こんばんは、北陸の中小企業診断士西井克己です。

1月24日のブログにて
ドキュワークスによる文書管理を開始したことを
お知らせいたしましたが、
今日はその運用状況をお伝えしたいと思います。
http://f-lights.seesaa.net/article/113092333.html

結論から申し上げると、結構役立っています。

当社では、古いパソコンをサーバー代わりにして、
お客様へ提出した資料をドキュワークスで取り込み、
データを共有している状況です。

私なりに使ってみてもっとも
役立っている点を簡単にまとめて見ました。


 当社には、月ごとに報告資料を作成し、且つ仕事完了時にそれをまとめた資料を提出する場合があります。これまでは、月ごとのファイルと完了時のファイルを別々のワードファイルで保存していました。
これをドキュワークスを導入すると、1つのファイルで保存でき、非常に便利です。

実際にイメージを示すと
まず、各月に提出した報告書と最終報告がワードファイルであります。
これがドキュワークス導入前の状態です。
仕事が完了した直後はよいのですが、
少し時間がたった後だと、この仕事を実行した
月がすぐに思い浮かばす、ワードファイルを1つずつ
開いて中身を確認していました。
DW1-1.JPG


それをドキュワークスに取り込むと
ワードファイル毎のドキュワークスファイルが作成されます。
DW2-1.JPG

それをドキュワークス上で1つのファイルにまとめます。
DW3-1.JPG

これを開くとワードファイルを1つづつ開かなくとも
中身を確認することができます。
DW4-1.JPG

あとでこのファイルを活用して、新たな仕事をしたいというときも
オリジナルデータは右クリックをすれば
開けるので非常に便利です。
DW5-1.JPG

当初はファイル共有を目的に導入いたしましたが、
当社にとって便利な機能がついており、今後もうまく活用し、
仕事の効率化を図っていきたいと思います。

また続報がかけるようにもう少しがんばって
勉強していきたいと思います。



株式会社迅技術経営
中小企業診断士 西井克己
http://www.g-keiei.com


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2009年04月12日

兼六園の桜

こんにちは、北陸の中小企業診断士西井克己です。
今日は、休日的話題です。

先日、兼六園に桜を見に行ってきました。
満開でした・・。
今日はもう葉桜になっているかもしれません。
今年は天気に恵まれ、多くの方が桜を楽しめたのではないでしょうか?

兼六園内の桜です。
KC281171.JPG

石川門方面です。
KC281174.JPG

中小企業診断士西井克己
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posted by 西井克己 at 13:02| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年04月06日

事務所の様子200904

おはようございます。北陸の中小企業診断士西井克己です。

今日は、四半期毎の事務所からの風景をお伝えします。

まずは、事務所から見える繊維会館の庭です。
やはりここは一番季節を感じるところです。
庭200904.JPG

石川県庁です。
ちょうど県庁から朝日が見えます。
県庁200904.JPG

最後に事務所です。
この事務所に移転してから3ヶ月がたちました。
お客様に気持ちよくお越しいただき、
満足してお帰りいただけるよう
日々精進したいと思います。
事務所200904.JPG


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2009年04月02日

事務所のカイゼン例

おはようございます。北陸の中小企業診断士西井克己です。

さて、本日は、事務所のカイゼン例についてです。

カイゼンは現場だけ、事務所は関係ないという職場も少なくないと思います。
しかし事務所でもできる改善はあります。

昨日、事務用品のテンプレート作りを行ないましたので
ご紹介します。
材料費は210円です。
(当社のカイゼンは100円ショップの材料が基本です。)

KC281157.JPG

少し切れ端があまりましたので、
私の机の整理もいたしました。

改善前
KC281159.JPG

改善後
KC281158.JPG

事務所での作業効率を少しでも上げていけるようにがんばりたいと思います。


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2009年04月01日

住宅街からの日の出

おはようございます。
北陸の中小業診断士西井克己です。

さて、本日は4月1日です。
官公署や公的機関は今日から年度始めです。
(当社は2月1日からの年度ですが・・。)

昨日、事務所に来た際に朝日が見えました。
住宅街からそのまま朝日がみえる。
地方のよいところかもしれません。

日の出.JPG

3月末から4月末にかけては、補助金の申請支援が続きます。
お客様のよいところを余すことなくアピールしていきたい
と思います。


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